En este espacio intento compartir algunos retazos, de lo que con el tiempo he ido aprendiendo sobre Excel. Espero que de esta aportación personal, alguien puede extraer alguna idea, que le pueda servir de ayuda en la elaboración de algún proyecto. Si es asi, será suficiente para que yo me sienta satisfecho con el trabajo realizado.
Esta imagen indica que: La descarga no contiene código VBA (macros). Esta imagen indica que: La descarga contiene código VBA (macros). Desde aquí; se puede descargar una explicación más detallada y/o el proceso de reconstrucción del ejemplo.
| ABRIR | DESCRIPCIÓN BREVE DEL TEMA | TEXTO |
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00.- Recursos de Excel. Algunos recursos que ofrece Excel en su cinta de opciones (y/o menú),
que nos ayudan en la efectividad y/o presentación de nuestro trabajo, una tabla con los atajos de teclado más frecuentes,
funciones útiles para VBA y funciones integradas (fórmulas), algunas de ellas del "viejo" Excel 4.0. |
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01.- Desglose en Euros (xls). El ejemplo desglosa una cantidad de euros
(admite céntimos) en billetes y monedas, mediante dos sistemas diferentes:
a) fórmula matricial (Control+mayúscula+Intro) y b) SumaProducto. |
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02.- Liga de futbol (xlsm). Seguimiento de los resultados, clasificación,
calendario, etc. de equipos de futbol (en el ejemplo 1ª división de España 2009-2010). El ejemplo contiene
datos reales hasta la jornada 12. |
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03.- Validación a tres columnas (xlsm). El ejemplo permite elegir en C6
una provincia, en C9 una isla de dicha provincia y en C13 un municipio de dicha isla.
Cada lista depende de la elección que hayamos hecho en la celda anterior. |
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04.- Validación excluyente (xlsm). El ejemplo permite elegir un nombre de una lista,
la cual no contiene ya, los nombres elegidos anteriormente en el rango. |
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05.- Barra de progreso (xlsm). Muestra una barra de progreso, mientras
se ejecuta una tarea más o menos larga (en el ejemplo; escribe números aleatorios en A1:AX200). |
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06.- Validación con lista creciente (xlsm). Permite elegir nombres del desplegable
de la celda, o escribirlos por teclado. Si el nombre no existe permite incluirlo en la lista origen. |
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07.- TRUCO (xls). Agrupa/combina un grupo de celdas, sin que pierdan sus valores individuales. Sirve p.e. para tener un listado de nombres (u otros valores) simulando que no están. | |
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08.- Datos no modificables* (xlsm). Impide
seleccionar otra celda mientras no se cumplimente la actual y que se modifiquen los datos, una vez
introducidos, salvo por código mediante un formulario. |
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09.- Busca referencia en base de datos (xlsm). Con funciones (en la hoja),
empleo 3 métodos o Fórmulas diferentes en la búsqueda: BUSCARV, INDICE+COINCIDIR y
DESREF+COINCIDIR. Con código VBA: CountIf (Contar.Si), Match (Coincidir), etc. |
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10.- Lista los archivos de una carpeta determinada (xls). A1 debe
contener la dirección completa de la carpeta. Empleo para la captura el nombre definido MisArchivos
. |
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11.- Obliga* a activar las macros (xls). Si no se
autorizan las macros, se muestra una hoja alternativa (similar a la principal) no operativa simulando
que es la principal. |
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12.- Calendario perpétuo (xlsx). Además del calendario con los 12 meses,
contiene un calendario especial con 6 semanas: La semana actual, las 2 semanas anteriores y las 3 próximas
semanas. Las fórmulas están visibles, pero no explicadas. |
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13.- Datos de un año (xls). Gráfico con los datos del último año. A medida
que entran datos nuevos, desaparecen los meses más viejos y permanecen solamente los últimos 12 meses.
Las fórmulas no están explicadas. |
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14.- Moda progresiva (xls). Indica el dato que más se repite dentro de una
matriz de valores, luego el segundo más repetido, luego el tercero más repetido, etc. |
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15.- Juego: "Hundir la flota" (xls). Se trata del conocido juego para dos
jugadores, en que cada uno intenta hundir los barcos del otro. No explico como reconstruir el ejemplo (es un
proceso largo), pero la hoja y el código están desprotegidos por si quieres "escarbar" en el interior. |
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16.- Controlar celdas por el color (xlsm). Mediante el color de relleno y/o
el color de fuente, controlo las celdas que pueden ser seleccionadas y/o modificadas. |
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17.- Muestra una u otra imagen (xls) según número de índice. Dos métodos que
cambian una imagen por otra al cambiar el valor de una celda (numérico). Con los cambios oportunos, se
podría modificar para controlarlas mediante textos (por ejemplo apellidos). |
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18.- Resalta las celdas que contienen fórmulas (xls) para evitar
sobreescribirlas por error. Emplea macro-función de Excel 4 en un nombre definido. Las instrucciones
para lograr el efecto están en la hoja 2 (BD). |
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19.- Cuenta los registros únicos (xlsm) existentes en la columna A, a partir
de un listado de únicos, que crea a partir del listado original. Dos métodos: uno mediante VBA y otro
exclusivamente con fórmulas. |
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20.- Acceso mediante solicitud de clave (xlsm) para archivos personales y/o
de uso restringido. Si no hay coincidencia en la clave el archivo se cierra*.
Conviene combinar este procedimiento con el del ejemplo 11. |
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21.- Desplazamiento de figura (xls) acompañando la celda activa. La figura
(una flecha) cambia de columna y de fila según cambia la selección, para señalar la celda seleccionada. |
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22.- Gráfico cortado (xls) que visualiza valores muy altos con valores bajos,
mostrando dos zonas con sus respectivas zonas de valores para el eje Y. Es un efecto óptico logrado con
algunos trucos. |
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23.- BuscarVn, KésimoMayorÚnico y KésimoMenorÚnico. (xlsm) Funciones definidas
por el usuario (UDF), que devuelven el 1º, 2º, 3º,... etc. valor coincidente (hoja 1) o el Késimo mayor (o menor)
valor en una matriz múltiple, considerando los valores repetidos como no existentes (hojas 2 y 3). |
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24.- Impedir* Insertar/Eliminar filas o columnas.
(xlsm) Cuatro métodos (Con macros, Formato condicional, Validación y Hoja protegida) que impiden, o dificultan,
la inserción o eliminacion,de filas y/o columnas en el documento. |
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25.- Separar nombres y apellidos.
(xlsm) Métodos basados en separadores especiales (mayúscula, caracter 160, guión, doble espacio,...etc),
que permitirán separar nombres y apellidos (compuestos o no). |
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26.- Búsqueda avanzada. (xls) Dos ejemplos sencillos, que muestran un listado con los
nombres que coinciden con el texto escrito en un cuadro de texto. A medida que vamos escribiendo nuevos caracteres,
va modificando el listado y muestra sólo los coincidentes con el texto escrito (criterios diferentes en cada ejemplo). |
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27.- Copiar / Pegar, datos filtrados. (xls) Método para copiar y pegar sólo los datos filtrados,
empleando el teclado y las herramientas integradas en Excel, o también como automatizarlo mediante código VBA. |
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28.- Cálculo de aprovechamiento de un contenedor. (xls) Método para calcular la cantidad de bultos
que caben en un contenedor, según sus dimensiones y orientación del contenido. |
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29.- Configuración IP de Windows. (xls) Macro sencila que muestra la Dirección IP del equipo,
la Máscara de subred, la Puerta de enlace predeterminada, etc. |
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30.- Resaltar cabeceros. (xlsm) Resalta los cabeceros (arriba y a la izquierda) correspondientes a la celda
seleccionada. Empleo: CELDA, FILA y COLUMNA y en VBA; CALCULATE. |
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31.- Filtrar datos. (xlsx) Obtengo mediante fórmulas un filtrado de datos, incluso si los registros no están
consecutivos. Para ello utilizo una columna auxiliar y: DESREF, COINCIDIR e INDICE. |
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32.- Calendario (xlsm) construido con un formulario VBA, que emula a
MSCAL.OCX y que hace varias versiones que no incluyen en Office. |
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33.- Suma acumulativa sobre la misma celda (xlsm). Ejemplo: La celda D8 contiene 40,000 Kg.,
escribimos en D8 23,3 y pulsamos INTRO; la celda D8 muestra 63,300 Kg. |
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* Nota: Siempre deberemos tener en cuenta que; La posibilidad de que
vulneren nuestros datos, o que rebasen las barreras que pongamos para evitar daños en los mismos, dependerá
del nivel de conocimientos y de las intenciones del usuario o intruso de turno.
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